Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher

2 Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG 2018). Alle bei uns erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 DSGVO).

3 Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Missbrauchserkennung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.3 Bewerbungsformular

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsfeld, Einsatzgebiet sowie optionale Dokumente (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben). Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Vermittlung an geeignete Einsatzbetriebe verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht erfolgreiche Bewerbungen werden nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie keine weitergehende Einwilligung erteilt haben.

3.4 Digitaler Stundennachweis

Mitarbeiter unseres Unternehmens können über unsere Website digitale Stundennachweise einreichen. Die dabei übermittelten Daten (Name, Arbeitsstunden, Einsatzort, Kalenderwoche) werden ausschließlich zur internen Lohnverarbeitung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Arbeitsvertrags). Die Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (7 Jahre gemäß UGB/BAO).

4 Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• Einsatzbetriebe: Im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung werden relevante Bewerberdaten (Name, Qualifikationen) mit geeigneten Einsatzbetrieben geteilt — ausschließlich mit Ihrer Zustimmung.
• Behörden: An die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK), das Finanzamt und sonstige Behörden, soweit gesetzlich verpflichtend (z. B. An- und Abmeldung von Beschäftigungsverhältnissen).
• Auftragsverarbeiter: An IT-Dienstleister und Softwareanbieter, die uns beim Betrieb unserer Systeme unterstützen, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an Dritte außerhalb der oben genannten Fälle erfolgt nicht.

5 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (wie Google Analytics) und keine Cookies zu Werbezwecken eingesetzt. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 nicht erforderlich.

6 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

7 Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO und DSG 2018 stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@job-trotters.net

8 Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das DSG verstößt, haben Sie das Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen:

9 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website wird über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) betrieben. Alle Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.